ปรับปรุงครั้งสุดท้ายเมื่อวันที่ 8 กันยายน 2564

1. บทนำ - บริษัท สยามแม็คโคร จำกัด (มหาชน) ตระหนักและเคารพในความเป็นส่วนตัวของข้อมูลส่วนบุคคล (ตามคำนิยามที่ระบุไว้ด้านล่าง) ดังนั้น บริษัทจึงได้จัดทำนโยบายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (“นโยบายฉบับนี้”) ขึ้นเพื่อกำกับการดำเนินการเกี่ยวกับการเก็บรวบรวม การใช้งาน และการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของบริษัท
2. ขอบเขต - นโยบายฉบับนี้บังคับใช้กับข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมดซึ่งบริษัทเก็บรวบรวมมาเพื่อวัตถุประสงค์ในการเสนอสินค้าและบริการของบริษัทให้แก่บุคคลใดๆ ทั้งนี้ ในนโยบายฉบับนี้ “ข้อมูลส่วนบุคคล” หมายถึง ข้อมูลใดๆ ที่สามารถใช้ระบุตัวตนของบุคคลใดบุคคลหนึ่งได้ ซึ่งรวมถึงแต่ไม่จำกัดเฉพาะ ชื่อ เพศ อายุ วันเกิด ที่อยู่ อีเมล และหมายเลขโทรศัพท์
3. การให้ความยินยอม - บริษัทจะเก็บรวบรวม นำไปใช้และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลต่อเมื่อได้รับความยินยอมจากบุคคลนั้นเท่านั้น โดยการให้ความยินยอมนั้นสามารถทำได้ทั้งในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์หรือเป็นลายลักษณ์อักษร อย่างไรก็ตาม ข้อมูลส่วนบุคคลอาจถูกเก็บรวบรวม นำไปใช้หรือเปิดเผยโดยไม่จำเป็นต้องได้รับความยินยอมจากบุคคล ในสถานการณ์ดังต่อไปนี้
1. เมื่อบริษัทเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อการศึกษา วิจัย หรือเก็บสถิติ
2. เมื่อบริษัทมีเหตุจำเป็นที่จะป้องกันภัยอันตรายที่อาจเกิดต่อบุคคล บุคคลที่สาม หรือก่อให้เกิดความเสียหายต่อทรัพย์สินของบุคคลดังกล่าว
3. เมื่อข้อมูลส่วนบุคคลนั้นๆ ได้ถูกเปิดเผยต่อสาธารณชนแล้ว
4. เมื่อบริษัทได้ดำเนินการตามกฎหมาย กฎระเบียบ หรือ ประกาศที่เกี่ยวข้อง
4. การเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล - บริษัทจะเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลตามความจำเป็นสำหรับวัตถุประสงค์ที่ได้ระบุไว้ในนโยบายฉบับนี้ หรือตามที่ได้เปิดเผยไว้กับบุคคล ทั้งนี้ ข้อมูลส่วนบุคคลจะถูกจัดเก็บด้วยวิธีการที่เหมาะสมและเป็นไปตามกฎหมาย
5. การใช้งานข้อมูลส่วนบุคคล - บริษัทจะระบุวัตถุประสงค์ของการใช้งานข้อมูลส่วนบุคคล ณ จุดที่บริษัทเก็บรวบรวมข้อมูลดังกล่าว ทั้งนี้ บริษัทจะใช้ข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อวัตถุประสงค์ ดังต่อไปนี้
1. สร้าง พัฒนา และรักษาความสัมพันธ์ทางธุรกิจกับลูกค้าและบุคคลใดๆ ที่บริษัทติดต่อ
2. ทำความเข้าใจความต้องการและความพึงพอใจของลูกค้า เพื่อเสนอสินค้าและบริการที่เหมาะสม
3. ตอบข้อซักถามต่างๆ
4. จัดส่งจดหมายข่าว
5. บริหารงานเว็บไซต์ของบริษัท
6. ทำการวิจัยตลาด สำรวจและการวิเคราะห์ข้อมูล
7. ในเรื่องอื่น เมื่อบริษัทได้ปฏิบัติตามกฎหมาย กฎระเบียบ และ/หรือ ประกาศที่เกี่ยวข้อง
6. การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล – บริษัทอาจเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลให้แก่บุคคลที่สาม ได้แก่
1. บริษัทแม่และบริษัทในเครือของบริษัท
2. ผู้ให้บริการและคู่ค้าซึ่งได้ทำสัญญาที่จะให้บริการแก่บริษัทหรือกระทำการใดๆแทนบริษัท
3. บริษัทหรือบุคคลใดๆ ที่มีส่วนเกี่ยวข้องในการควบรวมกิจการ การได้มาซึ่งกิจการ หรือการขายกิจการหรือส่วนหนึ่งส่วนใดของทรัพย์สินของบริษัท ทั้งนี้ บุคคลที่สามตามที่กล่าวข้างต้นจะต้องปฏิบัติตามนโยบายฉบับนี้
7. การจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคล – บริษัทจะเก็บข้อมูลส่วนบุคคลตามระยะเวลาตราบเท่าที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ที่ระบุในนโยบายฉบับนี้หรือเป็นไปตามกฎหมายและข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง ทั้งนี้ เมื่อบริษัทพิจารณาเห็นว่าไม่มีความจำเป็นต้องใช้ข้อมูลแล้ว บริษัทจะดำเนินการตามขั้นตอนที่เหมาะสมเพื่อลบหรือทำลายข้อมูลส่วนบุคคลอย่างปลอดภัย
8. การเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคล – บุคคลอาจขอเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของตนเอง เพื่อแก้ไข เปลี่ยนแปลง หรือลบข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้ให้ไว้กับบริษัท โดยจัดทำคำขอเป็นลายลักษณ์อักษรส่งมายัง support@itlgx.xyz และเพื่อป้องกันการครอบครองข้อมูลส่วนบุคคลอย่างผิดกฎหมายหรือการเปลี่ยนแปลงข้อมูลส่วนบุคคลโดยบุคคลที่สาม บริษัทจะสอบถามเพื่อยืนยันตัวตนของบุคคลก่อนจึงจะสามารถดำเนินการตามคำขอนั้นๆ ได้ ทั้งนี้ บริษัทจะแจ้งกลับทุกคำขอภายในระยะเวลาอันสมควร อย่างไรก็ตาม ในบางสถานการณ์ บริษัทอาจปฏิเสธคำขอนั้น เช่น กรณีที่ข้อมูลดังกล่าวมีการอ้างถึงบุคคลอื่นหรือไม่สามารถเปิดเผยได้ เนื่องด้วยเหตุผลทางด้านกฎหมายหรือด้านความปลอดภัย
9. สิทธิในการเลือก – บุคคลมีสิทธิในการเลือกตัดสินใจว่าข้อมูลส่วนบุคคลนั้นๆ จะถูกเก็บรวบรวม นำไปใช้ และถูกเปิดเผยอย่างไร ซึ่งรวมถึงการเลือกไม่รับ (“opting out”) ในบางโปรแกรม การตั้งค่าความเป็นส่วนตัว และการยกเลิกการสมัครรับอีเมลหรือจดหมายบางชนิด
10. การรักษาความปลอดภัย – บริษัทจะใช้มาตรการทางกายภาพและทางเทคนิคที่เหมาะสมเพื่อปกป้องข้อมูลส่วนบุคคล อย่างไรก็ตาม ถึงแม้ว่าบริษัทจะได้ใช้มาตรการที่เหมาะสมในการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลเพียงใดก็ตาม แต่ไม่มีมาตรการรักษาความปลอดภัยใดที่จะมีความสมบูรณ์
11. การปฏิบัติตามกฎหมายและกฎข้อบังคับ – บริษัทจะปฏิบัติตามกฎหมายแห่งราชอาณาจักรไทยและกฎระเบียบภายในที่เกี่ยวข้องกับการเก็บรวบรวม การนำไปใช้และการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลอย่างเคร่งครัด
12. การติดต่อกับบริษัท – กรณีที่มีข้อสงสัย ข้อเสนอแนะหรือข้อติชมใดๆ เกี่ยวกับนโยบายฉบับนี้ โปรดติดต่อบริษัทที่อีเมล: asp_support@asp-matrix.com
13. การเปลี่ยนแปลงนโยบาย – บริษัทสงวนสิทธิที่จะปรับปรุงหรือเปลี่ยนแปลงนโยบายนี้เป็นครั้งคราว โดยบริษัทจะเปิดเผยนโยบายที่ได้มีการปรับปรุงล่าสุดไว้บนเว็บไซต์ของบริษัทที่ https://asp-matrix.com

LAST MODIFIED ON 8 September 2021

1. INTRODUCTION – Siam Makro Ltd.(Public) recognize and respect the privacy of Personal Information (as defined below). Therefore, the Company has established a Privacy Policy (“this Policy”) to govern its actions in relation to the collection, use and disclosure of Personal Information.
2. SCOPE OF THIS POLICY – This Policy applies to all Personal Information that the Company collects for the purpose of providing an individual with the products and services the Company offers. In this Policy, “Personal Information” means any information by which an individual can be identified. This may include, but is not limited to, the individual’s name, gender, age, date of birth, mailing address, e-mail address and telephone number.
3. CONSENT – Personal Information will be collected, used and disclosed only with the individual’s consent. The consent can be given electronically or in writing. In the following circumstances, Personal Information may be collected, used or disclosed without consent:
1. When the Company collects Personal Information for study, research or statistical purposes.
2. If it is necessary for the Company to prevent occurrence of serious harm to an individual or a third party, or damage to their property.
3. When the Personal Information is already publicly known.
4. When the Company is in compliance with applicable laws, regulations or notifications.
4. COLLECTION OF PERSONAL INFORMATION – The collection of Personal Information shall be limited to that which is necessary for the purposes identified in this Policy or otherwise disclosed to the individual. All Personal Information must be collected by fair and lawful means.
5. USE OF PERSONAL INFORMATION – The Company shall identify the purposes for which all Personal Information will be used at the time it is collected. The Company generally uses Personal Information for the following purposes:
1. To establish, develop and preserve its business relationships with customers and other individuals with whom it deals.
2. To understand customer needs and preferences, and determine eligibility for products and services.
3. To respond to any inquiries.
4. To send newsletters.
5. To administer its websites.
6. To conduct market research, surveys and data analysis.
7. Other purposes that the Company is in compliance with related laws, regulations and/or notifications.
6. DISCLOSURE OF PERSONAL INFORMATION – The Company may disclose Personal Information to the following third parties:
1. The Company’s parent and affiliated companies.
2. Service providers and business partners that have been contracted to provide services to the Company or act on behalf of it.
3. Any parties that are involved in a merger, acquisition, or sale of all or a part of the Company’s assets. In addition, the aforementioned third parties are required to adhere to this Policy.
7. RETENTION OF PERSONAL INFORMATION – All Personal Information collected by the Company will be retained for as long as it is needed to fulfill its intended purpose or comply with related laws and regulations. When Personal Information is no longer required, the Company will ensure that it is securely deleted or destroyed.
8. ACCESS TO PERSONAL INFORMATION – An individual may access his or her Personal Information collected by the Company and can alter or delete any of the details he or she has provided by submitting a written request to: support@itlgx.xyz In order to prevent unlawful acquisition or alteration of Personal Information by third parties, the Company will ask the individual to confirm his or her identity. The Company will respond to every request to access Personal Information in a timely manner. In exceptional and limited circumstances, such as where information contains references to other individuals or cannot be disclosed for legal or security reasons, the Company may deny the request.
9. THE RIGHT TO CHOOSE – An individual has the right to choose how information is collected and used or disclosed. This includes "opting out" of some programs, setting privacy preferences, and unsubscribing from certain kinds of emails or letters.
10. SECURITY – The Company uses appropriate physical and logical security measures to protect all Personal Information. Please be aware that, although the Company takes all reasonable precautions, no security measures are perfect or unbreakable.
11. COMPLIANCE WITH LAWS AND REGULATIONS – The Company strictly complies with all Thai laws and regulations related to the collection, use and disclosure of Personal Information.
12. CONTACTING THE COMPANY – Any questions, comments or complaints about this Policy should be directed to the Company at: asp_support@asp-matrix.com
13. CHANGES TO THIS POLICY – The Company reserves the right to update or modify this Policy at any time. Updated versions will be posted on the Company’s website at: https://asp-matrix.com